「公司通讯」指时代邻里控股有限公司(「本公司」)发出或将予发出以供其任何证券持有人参照或採取行动之任何文件,包括但不限于(a)董事会报告、年度财务报表连同核数师报告及(如适用)财务摘要报告;(b)中期报告及(如适用)中期摘要报告;(c)会议通告;(d)上市文件;(e)通函;及 (f)代表委任表格。
所有公司通讯之英文及中文版本同时载于本公司网站www.timesneighborhood.cn及香港交易及结算所有限公司网站www.hkexnews.hk。本公司鼓励股东主动留意网站上所有日后的公司通讯的登载情况,并自行浏览公司通讯的网站版本。本公司将仅应股东的要求下向其寄发公司通讯的印刷本。
如股东拟收取公司通讯的印刷本,可向本公司之香港证券登记处(「香港证券登记处」)香港中央证券登记有限公司以邮寄至香港中環花園道三號中國工商銀行大廈 5樓501-2室,或电邮至timesneighborhood.ecom@computershare.com.hk提交要求。请注意,股东以印刷本形式收取所有日后的公司通讯的偏好选择,将有效至股东指示当日起计一年,此后将过期。如果股东希望继续收到日后的公司通讯的印刷本,则需要作进一步书面请求。
为支持以电子邮件进行电子通讯, 本公司建议股东随时向本公司之香港证券登记处(地址为香港中環花園道三號中國工商銀行大廈 5樓501-2室)发出合理书面通知,或电邮至timesneighborhood.ecom@computershare.com.hk向本公司提供其电邮地址。本公司股东有责任提供有效的电邮地址。
「可供採取行动的公司通讯」指任何涉及要求本公司股东指示其拟如何行使其于本公司股东的权利或作出选择的公司通讯。可供採取行动的公司通讯将会向本公司股东个别发送。如本公司未能获取股东有效的电邮地址,本公司将以印刷本形式发送可供採取行动的公司通讯。
如股东对以上有任何疑问,可以于办公时间星期一至五(香港公众假期除外)上午9时正至下午6时正(香港时间)期间致电香港证券登记处(852)2862 8688查询。